隐私政策

一、官网隐私政策

当您访问我们的官方网站（https://www.szxinlinsoft.com）时，我们可能会收集以下信息：

1. 您主动提供的信息

• 通过联系表单、演示申请、邮件订阅等提交的姓名、公司名称、电子邮箱、电话号码等联系方式；
• 您在咨询或反馈中提供的任何其他信息。

2. 自动收集的信息

• 访问记录：IP地址、浏览器类型、操作系统、访问时间、来源页面、访问页面路径等；
• Cookies及类似技术：用于提升网站体验（如记住语言偏好）和分析访问流量。您可通过浏览器设置拒绝所有Cookies，但可能影响部分功能。

3. 信息使用方式

• 回应您的咨询、提供产品演示、发送产品更新通知；
• 改进网站内容和用户体验；
• 监控网站安全，防止欺诈或非法行为。

4. 信息分享与披露

我们不会向第三方出售或共享您的个人信息，以下情况除外：

• 获得您的明确同意；
• 法律法规要求或政府机关依法指令；
• 保护我们或公众的权利、财产或安全所必需。

5. 第三方链接

官网可能包含指向第三方网站（如订单系统、文档系统）的链接，这些网站有独立的隐私政策，我们不对其内容或行为负责。

二、软件隐私保护声明（面向合同管理系统用户）

1. 软件不收集企业数据

新林合同管理系统在设计上遵循“数据不出企业”原则：

• 软件安装后，所有数据（合同、商机、报价、回款记录等）仅保存在您指定的数据库中，我们无任何远程访问通道；
• 软件不向新林软件或其任何第三方服务器发送任何企业业务数据；
• 您可随时备份、导出或删除数据，完全掌握数据主权。

2. 可能收集的匿名使用信息

为改进产品质量，软件可能会在您同意的情况下，收集以下完全匿名且不包含业务内容的信息（可通过配置关闭）：

• 软件版本、部署环境（操作系统、数据库类型）；
• 匿名功能使用统计（例如“合同审批功能使用频率”，不涉及具体合同内容）；
• 错误日志（不含任何业务字段）。

此类信息仅用于优化软件兼容性和稳定性，您可以随时在系统设置中关闭匿名统计。

3. 安全保护措施

我们强烈建议您采取以下措施保护私有部署环境的数据安全：

• 将软件部署在企业内部网络，配置防火墙策略限制不必要的外部访问；
• 启用HTTPS加密传输；
• 定期备份数据库，并将备份存储于安全位置；
• 使用强密码策略并定期更换；
• 分配最小权限原则给系统用户。

软件本身提供多项安全功能：操作水印、敏感数据加密存储、登录失败锁定、操作日志审计等，详情请参考《软件许可协议》及产品文档。

4. 数据处理者责任

由于软件私有部署的特性，您作为数据控制者，对您存储和处理的个人信息（如合同中的客户姓名、联系方式等）承担全部合规责任。建议您在使用本软件处理个人信息时，遵守适用的数据保护法律（如《个人信息保护法》），并获得相关主体的同意。

三、数据保留与您的权利

官网信息：我们保留您提交的联系信息，直到您请求删除或我们不再需要用于回应用户请求。您可随时通过 sales@szxinlinsoft.com 联系我们，要求访问、更正或删除您的个人信息。

软件数据：由于软件私有部署，您可自行管理数据的保留期限。我们无法访问或删除您的软件数据。

四、儿童隐私

我们的服务和产品不面向14周岁以下儿童。我们不会有意收集儿童的个人信息。若发现误收集，请立即联系我们删除。

五、隐私政策的变更

我们可能不时更新本隐私政策。修订版本将在官网公布，并注明最后更新日期。继续使用官网或软件即视为接受修订后的政策。

六、联系我们

如果您对本隐私政策或数据处理有任何疑问，请联系我们：

• 邮箱：sales@szxinlinsoft.com
• 19258478821(林先生)